כיצד למנוע הפרעות בעבודה
אנשים רבים מבלים בין 10 ל 12 שעות בעבודה, אבל הם לא מספיק פרודוקטיביים. למה זה? הגורמים רבים, מתוך לא לדעת איך לנהל את הזמן בצורה נכונה, על הצטברות של משימות מיותרות על ההפרעות הארורות בעבודה.
הפרעות אלה הן לעתים קרובות בלתי נמנע, שכן כמה סיבות הן פגישות, ביקורים של הבוס או בדואר דחוף כי יש לענות כמעט מיד. הימנעות כל זה יגרום לנו הרבה יותר פרודוקטיבי ולבצע טוב יותר. כתוצאה מכך, העבודה תהיה אופטימלית ויהיה לנו יותר זמן לעשות דברים אחרים.
טיפים שימושיים אז אתה לא מקבל נקטעה בעבודה
לדעת איך לתעדף
אחת הדרכים להיות פרודוקטיביות יותר ולמנוע הפרעות היא הארגון. בלי זה אנחנו לא יודעים מה באמת חשוב כדי להיות מסוגל לתעדף. אם נחכה דואר דחוף אז יש צורך לשלוט או לשים התראות המציינות מתי הדואר הצפוי נכנס.
אם העדיפות שלנו היא להיכנס לרשתות חברתיות ולעשות פגישה, אז זה תמיד צריך להיעשות מבלי לאבד זמן. קביעת יעדים ותכנון מוקדם.
לעשות את המשימות שנותנות עצלות לפני
המשימות שיש להן קושי גדול יותר יכולות לעשות לפני כן. בדרך זו, אנחנו להיפטר מהם ואנחנו יכולים להמשיך עם דברים פחות חשובים לאורך כל היום. בסוף נראה כיצד התקדמנו הרבה יותר ולא תהיה לנו תחושה של מתח אלא של הקלה.
כיצד למנוע הפרעות בעבודה
הימנע מהפרעות בטלפון
אם הטלפון מצלצל, למרבה המזל אנחנו יכולים לראות מי מתקשר אלינו. אם נדע שמישהו עם מי אנחנו נדבר הרבה זמן, עדיף לא לקחת את זה ולהשאיר את השיחה הזאת לשעה האחרונה של היום.
כאשר השיחה קשורה לעבודה, אנו ממליצים להימנע משיחות אינסופיות ללא תוכן. עבור אל נקודת לפתור את הבעיה בבת אחת. אם הדבר הוא המורחבת, עם כל החינוך, אנו יכולים לומר כי אנו יתקשר בזמן אחר, כי אנחנו מסיימים משהו עדיפות מוחלטת.
מומלץ מאוד להשבית את ההודעות או לשים את הנייד במצב טיסה, ואפילו, ברגעים מסוימים, לנתק את האינטרנט במחשב אם צריך אותו.
ביקורים ופגישות
כאשר אתה מקבל ביקורים, עליך גם לקצר את הזמן. באותו אופן זה קורה עם פגישות. רבים הם בדרך כלל ארוך ואינסופי. כדי למנוע זאת, התכנון הוא חיוני, לדעת מה צריך להיות אמר בכל רגע, המציע פתרונות מוכנים ומחליפים בעיות שניתן להרחיב פעמים אחרות.
זה גם חשוב, כמו בטלפון, מבטל בקשות, פגישות והזמנות כי אין צורך.
רשתות חברתיות
אנחנו חיים בעולם מלא של הודעות והודעות (צ'אטים, אימיילים, רשתות חברתיות, whatsapp ...) אנחנו חייבים לתעל אותם אם לא היינו עונה על ההודעות האלה כל היום. רשתות חברתיות הן טובות ונחוצות בעבודה, אבל אנחנו צריכים כמה שעות ספציפיות להיכנס ולפעול עם אחרים, לא כל היום.
הודעות דוא"ל
דוא"ל הוא כבר השיטה החשובה ביותר של תקשורת ומגע בין משתמשים, במיוחד בעבודה. אבל כאשר אנחנו כל היום צופה וקבלת מיילים, העבודה נותרה.
אנו ממליצים על תוכניות Office ו- outlook, שבהן אנו רואים הודעות קטנות על הודעות האימייל שמגיעות אלינו כדי לתת עדיפות ולענות על השאלות החשובות בלבד. דרך נוספת להימנע מהם היא לקרוא את הדואר ואת התשובה הראשונה דבר בבוקר ולאחר מכן האחרון. אנחנו נעשה את אותו הדבר אחר הצהריים. אבל את שאר הזמן אנחנו צריכים להימנע משימוש בה אלא אם כן אנחנו צריכים להשתמש בו עבור התפוקה היומית שלנו.
סוגי הפרעות
כבר ראינו שהן ההפרעות הבסיסיות ביותר. מצד אחד, יש לנו הפרעות של אנשים שיכולים לעכב את העבודה שלנו, בין אם אנחנו בבית או במשרד. הפרעות אלה, שרובן יש להימנע, נוטות להתפצל במידה ניכרת.
הפרעות טכנולוגיות, שמתחזקות ומתבלטות יותר, יש להימנע מהן בחלקן. כלומר, לקבוע לוח זמנים קבוע עבור כל אחד מהם, ולאחר מכן להקדיש את עצמו לעבודה ואת הדבר העדיפות אמר כראוי.
במשרד, סביבת עבודה זהה יכול לגרום לנו לא פרודוקטיבי מספיק. אפשרות אחת היא להשתמש באוזניות כדי לבטל רעש, זה מאפשר לנו להתמקד יותר במשימה שלנו. מאמר זה פורסם למטרות מידע בלבד. זה לא יכול ולא צריך להחליף את הייעוץ עם פסיכולוג. אנו ממליצים לך להתייעץ עם הפסיכולוג מהימן שלך.
